Como responsable de marketing y comunicación, sabes que una buena idea puede arruinarse en el último momento si la impresión no está a la altura. El diseño es impecable, el texto persuasivo, pero si el archivo que envías a la imprenta no es el adecuado, el resultado final puede ser decepcionante: colores apagados, imágenes pixeladas, o peor aún, un diseño que no se parece en nada al original.
La clave está en elegir el formato de archivo correcto. No todos los formatos son iguales, y cada uno tiene sus propias fortalezas y debilidades.
¡Que no cunda el pánico!
Sigue leyendo y llévate las claves que necesitas. Te explicamos cuáles son los tipos de archivo más adecuados para cada material de comunicación y corporativo, para que tus impresiones tengan la calidad necesaria.
El rey de la imprenta
Si hay un formato que deberías tener en tu arsenal para la mayoría de los trabajos de impresión, ese es el PDF (Portable Document Format). Pero no cualquier PDF. Estamos hablando de un PDF de alta calidad, optimizado para impresión.
¿Por qué el PDF es la mejor opción?
Es universal, versatil y resistente. Sí, todo eso que se traduce en que permite mantener el diseño, las fuentes y las imágenes exactamente como las creaste, independientemente del software que use la imprenta. Además permite incrustar perfiles como el CMYK, que es el estándar para la impresión comercial, garantizando que los colores que ves en pantalla sean lo más parecidos posible a los impresos. Y por si esto no fuera suficiente, eñ PDF de alta calidad soporta vectores y mapas de bits: los elementos vectoriales (logos, ilustraciones) se mantendrán nítidos, y las imágenes de mapa de bits (fotografías) conservarán su calidad.
¡Ojo! ¿Cuándo usar un PDF?
Es el formato ideal para publicaciones con múltiples páginas como folletos, catálogos y revistas.
Garantiza la precisión de los logos y la tipografía para imprimir tarjetas de presentación y papelería corporativa.
Ideal para un resultado profesional y sin sorpresas en carteles de tamaño medio.
Consejo PRO: siempre exporta tu PDF con las opciones «Calidad de impresión» o «PDF/X» desde tu programa de diseño (Illustrator, InDesign, Photoshop). Esto asegura que se incluyan todos los datos necesarios para una impresión perfecta.
Aunque el PDF es un comodín, hay situaciones en las que otros formatos son más apropiados.
El JPG: para fotos y diseños con degradados
El JPG (Joint Photographic Group) es conocido por su compresión, lo que lo hace ideal para la web. Sin embargo, para impresión, su uso es más limitado. El JPG pierde calidad cada vez que se guarda, un fenómeno conocido como «compresión con pérdidas».
¿Entonces? ¿Cuándo usar un JPG para impresión?
Si vas a imprimir una fotografía suelta y no es para un trabajo de alta calidad, un JPG de alta resolución (mínimo 300 ppp) puede ser suficiente.
En el caso de que vayas a imprimir diseños con muchas fotos y degradados de color, aunque no es el ideal, se puede usar si se trabaja con la máxima calidad y sin volver a guardar el archivo.
¡Precaución! Nunca uses un JPG para diseños con texto, logos o líneas finas, ya que podrían pixelarse.
El TIFF: La opción de alta calidad para fotografías
El TIFF (Tagged Image File Format) es el hermano mayor del JPG. Es un formato de mapa de bits que no utiliza compresión con pérdidas, lo que lo convierte en una excelente opción para imágenes que requieren la máxima calidad. Usa el formato TIFF para:
Impresión de fotografías de gran formato en carteles, exposiciones o cualquier material donde la calidad de la imagen sea crucial.
Si vas a escanear una imagen para imprimirla, el TIFF es la mejor opción para preservar la calidad.
Los formatos vectoriales, como AI (Adobe Illustrator), EPS (Encapsulated PostScript) o SVG (Scalable Vector Graphics), no están compuestos por píxeles. En su lugar, utilizan fórmulas matemáticas, lo que significa que puedes ampliarlos a cualquier tamaño sin perder nitidez.
¿Cuándo usar archivos vectoriales?
Logos y elementos de marca: si vas a imprimir tu logo en una pancarta gigante, necesitas el archivo vectorial para que no se vea pixelado.
Diseño de carteles y señalización de gran formato: permite crear diseños que se verán nítidos tanto de cerca como de lejos.
Ilustraciones y gráficos: las líneas y formas se verán perfectas sin importar el tamaño.
Glosario rápido para no perderte
- CMYK: es el modelo de color para impresión (cian, magenta, amarillo y negro). Siempre que vayas a imprimir, asegúrate de que tus archivos estén en CMYK y no en RGB (el modelo para pantallas).
- DPI/PPP (Dots Per Inch/Píxeles por Pulgada): es la medida de resolución de una imagen. Para impresión de alta calidad, se recomienda un mínimo de 300 ppp. Para gran formato, 150 ppp puede ser suficiente.
- Sangrado: un espacio extra alrededor del diseño que se recorta después de la impresión. Es fundamental para evitar que los bordes blancos aparezcan en tus materiales.
La elección del formato de archivo es una decisión crucial que puede marcar la diferencia entre una impresión mediocre y un resultado espectacular. La próxima vez que envíes un archivo a la imprenta, piensa en el material, el objetivo y la calidad que buscas. Y recuerda, ante la duda, el PDF de alta calidad casi nunca falla.
Si aún tienes dudas, nada mejor que contactar con exce para olvidarte de problemas y errores fatales en tus diseños e impresiones.
